Drobné dárky pro zaměstnance, které se opravdu použijí

Rozpočet na drobný dárek pro zaměstnance bývá někde mezi 100 a 500 Kč na hlavu. V té částce se dá udělat něco, co lidi potěší, i něco, co skončí v šuplíku. Rozdíl nedělá cena, ale to, jestli si tu věc člověk dobrovolně vezme domů.

Proč většina firemních dárků selže

Klasické reklamní předměty řeší špatný problém. Snaží se být užitečné, a tím se dostávají do konkurence s věcmi, které zaměstnanec už má. Hrnek, propiska, powerbanka, blok. Nic z toho mu nechybí.

Dárek, který funguje, nemusí být užitečný. Musí být buď zábavný, nebo osobní. To jsou dvě věci, které se v kanceláři nedají koupit.

Srovnání typů drobných dárků

Níž je poctivé srovnání toho, co se v téhle cenové hladině běžně dává. Vyrábíme jen jednu z těch kategorií, takže u ostatních nemáme důvod cokoli krášlit.

Hrnky, lahve a termosky, 150 až 400 Kč

Nejčastější volba a zároveň nejčastější zklamání. Fungují jedině tehdy, když je to kus, který by si člověk koupil sám, tedy kvalitní lahev známé značky s diskrétním logem. Levný hrnek s logem přes celou plochu má doma každý tři a používá nula.

Textil, trička a mikiny, 250 až 900 Kč

Nosí se, pokud je design dobrý a logo malé. Problém je velikostní sortiment: objednáváte naslepo, část kusů sedne špatně a zůstane vám sklad. Na padesátičlenný tým počítejte, že deset kusů nepadne.

Poukázky a kredity, od 200 Kč

Nejjistější z hlediska spokojenosti a nejhorší z hlediska zapamatování. Poukázka je skoro peníze, takže ji nikdo nebere jako gesto. Má smysl jako odměna, ne jako dárek na akci.

Sladkosti a drobné potraviny, 80 až 300 Kč

Spolehlivé, levné, bez rizika. Zároveň za týden po nich není památky a nefungují tam, kde řešíte alergie nebo stravovací omezení.

Dočasné tetovačky s firemním motivem, 14 až 33 Kč za kus

Tohle děláme my, tak to řekneme na rovinu včetně limitů. Nejsou to univerzální dárky: na formální firmu nebo na starší tým se nehodí a jako samostatný vánoční dárek působí levně. Fungují na akcích, protože se nalepují navzájem a prolomí ledy rychleji než jakýkoli program. Jsou nejlevnější z celého seznamu a dají se zabalit tak, aby vypadaly jako dárek.

Kdy dává drobný dárek smysl

• •Teambuilding a firemní akce, kde je potřeba prolomit ledy hned na začátku
• •Vánoční večírek a oslavy výročí firmy
• •Onboarding, uvítací balíček pro nováčka v první den
• •Rodinné dny, kde jsou se zaměstnanci i děti
• •Poděkování po náročném projektu, kde peněžní odměna není na místě

Co funguje na akcích

Na teambuildingu potřebujete něco, co lidi udělají společně. Dočasné tetovačky s firemním motivem fungují proto, že se nalepují navzájem. Za pět minut máte třicet lidí, kteří se smějí a mají stejný symbol na ruce.

Na fotkách z akce je to pak vidět, a to je vedlejší efekt, který se hodí do náboru i na sociální sítě.

Co funguje na uvítání

Uvítací balíček pro nováčka je jediná chvíle, kdy má firemní předmět opravdu emoční váhu. Arch tetovaček v přebalu na míru vypadá jako dárek, ne jako inventář, a stojí zlomek toho co mikina.

Když má firma maskota nebo výrazný vizuální prvek, funguje to ještě líp. Nováček si vezme arch domů dětem a vy máte značku doma u zaměstnance.

Co funguje na rodinný den

Tady je odpověď jednoduchá: cokoli pro děti. Rodič si vezme cokoli, co potěší dítě, a vezme si to i tehdy, když by pro sebe nechtěl nic.

Tetovačky pro děti jsou certifikované a bezpečné, drží tři až sedm dní a smyjí se olejem. Rodiče se na to ptají, tak to mějte připravené v odpovědi.

Kolik to stojí podle velikosti týmu

Pro představu konkrétní čísla u formátu A6 s firemním motivem, bez balení:

• •Tým 20 lidí: 25 až 33 Kč za kus, tedy zhruba 500 až 660 Kč celkem
• •Tým 50 lidí: 25 až 33 Kč za kus, tedy zhruba 1 250 až 1 650 Kč celkem
• •Tým 100 lidí: 19 až 25 Kč za kus, tedy zhruba 1 900 až 2 500 Kč celkem
• •Tým 500 lidí: 17 až 22 Kč za kus, tedy zhruba 8 500 až 11 000 Kč celkem
• •Papírový přebal na míru s potiskem na rub: plus 7 až 10 Kč na kus

U tetovaček nemáme minimální množství, takže se vyplatí i malý tým nebo jednorázová akce. Všechny ceny jsou konečné za kus.

Jak se dárky pro zaměstnance daní

Tohle je otázka, která přijde od účetní dřív nebo později, tak ať ji nemusíte hledat jinde. Od roku 2024 jsou nepeněžní benefity u zaměstnance osvobozené jen do ročního limitu a limity se každý rok mění podle průměrné mzdy.

Pro rok 2026 je limit pro volnočasová nepeněžní plnění 24 483,50 Kč ročně na zaměstnance, tedy polovina průměrné mzdy, a pro zdravotní nepeněžní plnění 48 967 Kč ročně. Limity se posuzují zvlášť u každého zaměstnance a každého zaměstnavatele a plnění pro rodinné příslušníky se počítá do limitu zaměstnance.

Běžný věcný dárek typu reklamního předmětu do těchto kategorií nespadá a posuzuje se samostatně, proto se u konkrétní akce vyplatí dát si to potvrdit od účetní nebo daňového poradce. U částek, o kterých je tenhle článek, tedy do několika set korun na osobu, to v praxi bývá bez problému, ale rozhodnutí je na vaší účetní, ne na dodavateli.

Na co si dát pozor

• •Nedávejte na dárek rok, ať se dá použít i příště
• •Motiv volte tak, aby ho člověk chtěl mít na sobě, ne jen logo přes celý arch
• •Počítejte s výrobou 5 až 20 pracovních dní podle rozsahu, u vánočních akcí zadávejte v listopadu
• •Zeptejte se HR, jestli firma nemá pravidla pro dary zaměstnancům
• •U textilu objednejte velikostní sortiment s rezervou, u tetovaček stačí jeden arch na osobu plus deset procent

Napište nám, kolik je vás a na jakou příležitost. Navrhneme motiv, pošleme vizualizaci na reálném produktu a kalkulaci do 24 hodin.