Zábava na firemní večírek, která opravdu funguje

Proč většina programů selže

Protože nutí lidi vystoupit před ostatní. Na večírku je vždycky někdo, kdo se těší, a někdo, kdo přišel, protože musel. Povinná hra ty druhé nezachrání, jen je zažene ke stolu s vínem.

Funguje pravý opak: něco, co si člověk vezme sám, kdy chce, a bez publika. Zapojí se dobrovolně a rozhovor se rozjede jako vedlejší efekt.

Co na večírcích funguje

• •Něco, co se dá dělat vsedě u stolu. Kvíz na papíře, hádání fotek z dětství, tipovačka.
• •Něco, co si člověk nalepí nebo obleče. Tetovačky s firemní hláškou, odznaky, hloupé brýle na fotokoutek.
• •Fotokoutek s rekvizitami. Nemusí to být pronajatá budka, stačí stěna, pár doplňků a někdo s telefonem.
• •Jídlo, které se sdílí. Prkna a mísy uprostřed stolu rozproudí konverzaci líp než talířový servis.
• •Krátká, dobrovolná soutěž s jasným koncem. Deset minut, ne hodina.

Co nefunguje

• •Povinné seznamovací hry. Dospělí lidé, kteří spolu pracují pět let, se seznamovat nepotřebují.
• •Dlouhé projevy vedení. Tři minuty ano, dvacet ne.
• •Karaoke jako hlavní program. Jako doplněk skvělé, jako osa večera to rozdělí sál na dva tábory.
• •Cokoliv, co vyžaduje mikrofon a moderátora, pokud nemáte opravdu dobrého moderátora.
• •Program natlačený do doby, kdy lidé chtějí jíst.

Přehled programů podle rozpočtu a velikosti firmy

Ať je jasné, s čím tetovačky srovnáváme. Tohle jsou varianty, které se na českých firemních večírcích objevují nejčastěji, s tím, co stojí a kdy se hodí.

Kapela nebo DJ, 15 000 až 60 000 Kč

Nejjistější volba na velký večírek, protože vyplní celý večer bez vaší práce. Nevýhoda je cena a to, že se u kapely špatně mluví. Na firmu, kde se lidé navzájem neznají, to problém neřeší, jen ho přehluší.

Moderátor nebo komik, 10 000 až 50 000 Kč

Stojí a padá s tím, jestli si sedne s publikem. Když ano, je to nejlepší investice večera. Když ne, je to nejtrapnější. U firem pod padesát lidí se spíš nevyplatí riziko.

Fotokoutek, 6 000 až 15 000 Kč

Funguje spolehlivě, protože dává lidem důvod se potkat a pak mají fotky. Potřebuje ale místo, obsluhu a lidi musí přijít sami. V první hodině bývá prázdný.

Degustace, barista nebo míchání drinků, 8 000 až 30 000 Kč

Dobré na menší firmy a na večírky, kde chcete, aby se mluvilo. Omezení je kapacita: na sto lidí potřebujete víc stanovišť, jinak se čeká ve frontě.

Týmové hry a soutěže, 0 až 20 000 Kč

Zdarma, pokud je vymyslíte sami, ale potřebují někoho, kdo je povede, a část lidí se jich odmítne účastnit. Na večírku s alkoholem fungují hůř než na teambuildingu.

Tetovací koutek, 1 500 až 6 000 Kč

Nejlevnější z celého seznamu a jediný, který nepotřebuje obsluhu ani scénář. Nevyplní ale celý večer, takže to není náhrada za hudbu. Je to doplněk na první hodinu, kdy je potřeba, aby se lidé začali bavit.

Tetovačky jako program bez organizace

Tohle je věc, kterou u firemních večírků vidíme fungovat opakovaně. Na stůl se položí archy tetovaček s firemními motivy, k tomu miska s vodou a houbička. Nikdo nic neoznamuje.

Během půl hodiny se u stolu tvoří fronta, lidé si je lepí navzájem, což znamená, že se dotýkají a smějí, a vzniká přesně ta atmosféra, kvůli které se večírek pořádá. Fotky z akce pak vypadají jinak než každý rok.

Nejlíp fungují motivy, kterým rozumí jen váš tým. Hláška z porady, přezdívka oddělení, maskot projektu. Samotné logo si člověk na ruku nalepí méně ochotně než něco, co ho pobaví.

Kolik to stojí

Ceny jsou konečné, za jeden arch.

• •A7, nejmenší formát: 12 Kč za kus při 100 až 250 kusech, 10 Kč při 251 až 500 kusech, 9 Kč od 501 kusů
• •A6: přibližně 19 až 25 Kč za kus
• •A5: přibližně 32 až 39 Kč za kus
• •Papírový přebal s potiskem na rub: +7 až 10 Kč za kus

Pro srovnání: kapela na večírek stojí desítky tisíc, moderátor jednotky tisíc za hodinu. Tetovačky pro sto lidí vyjdou na dva až tři tisíce a fungují celý večer.

Časový plán pro prosincový večírek

• •Září až říjen: termín, místo a rozpočet
• •Říjen: zadat výrobu tetovaček a tiskovin, tiskárny ještě nejsou plné
• •Listopad: pozvánky, potvrzení účasti, finální počty
• •Začátek prosince: rozdělení rolí na místě, kdo co přinese

Kdo zadává výrobu v půlce prosince, platí za expres a stejně riskuje. Víc o termínech píšeme v článku o tom, kdy zadat výrobu promo materiálů.

Drobnost u talíře

Když chcete z tetovačky udělat dárek a ne jen zábavu, dejte jeden arch do papírového přebalu a položte ho na místo u stolu. Na rub přebalu se dá vytisknout poděkování za rok, návod nebo QR kód na fotogalerii. Vyjde to na 20 až 35 Kč na osobu podle formátu.

Napište nám termín večírku a přibližný počet lidí. Do 24 hodin dostanete kalkulaci a do 48 hodin první grafický návrh motivu, zdarma a nezávazně.