Zábava na firemní večírek, která opravdu funguje

Proč většina programů selže

Protože nutí lidi vystoupit před ostatní. Na večírku je vždycky někdo, kdo se těší, a někdo, kdo přišel, protože musel. Povinná hra ty druhé nezachrání, jen je zažene ke stolu s vínem.

Funguje pravý opak: něco, co si člověk vezme sám, kdy chce, a bez publika. Zapojí se dobrovolně a rozhovor se rozjede jako vedlejší efekt.

Co na večírcích funguje

• •Něco, co se dá dělat vsedě u stolu. Kvíz na papíře, hádání fotek z dětství, tipovačka.
• •Něco, co si člověk nalepí nebo obleče. Tetovačky s firemní hláškou, odznaky, hloupé brýle na fotokoutek.
• •Fotokoutek s rekvizitami. Nemusí to být pronajatá budka, stačí stěna, pár doplňků a někdo s telefonem.
• •Jídlo, které se sdílí. Prkna a mísy uprostřed stolu rozproudí konverzaci líp než talířový servis.
• •Krátká, dobrovolná soutěž s jasným koncem. Deset minut, ne hodina.

Co nefunguje

• •Povinné seznamovací hry. Dospělí lidé, kteří spolu pracují pět let, se seznamovat nepotřebují.
• •Dlouhé projevy vedení. Tři minuty ano, dvacet ne.
• •Karaoke jako hlavní program. Jako doplněk skvělé, jako osa večera to rozdělí sál na dva tábory.
• •Cokoliv, co vyžaduje mikrofon a moderátora, pokud nemáte opravdu dobrého moderátora.
• •Program natlačený do doby, kdy lidé chtějí jíst.

Tetovačky jako program bez organizace

Tohle je věc, kterou u firemních večírků vidíme fungovat opakovaně. Na stůl se položí archy tetovaček s firemními motivy, k tomu miska s vodou a houbička. Nikdo nic neoznamuje.

Během půl hodiny se u stolu tvoří fronta, lidé si je lepí navzájem, což znamená, že se dotýkají a smějí, a vzniká přesně ta atmosféra, kvůli které se večírek pořádá. Fotky z akce pak vypadají jinak než každý rok.

Nejlíp fungují motivy, kterým rozumí jen váš tým. Hláška z porady, přezdívka oddělení, maskot projektu. Samotné logo si člověk na ruku nalepí méně ochotně než něco, co ho pobaví.

Kolik to stojí

Ceny jsou konečné včetně DPH, za jeden arch.

• •A7, nejmenší formát: přibližně 12 až 15 Kč za kus při odběru od sta kusů
• •A6: přibližně 19 až 25 Kč za kus
• •A5: přibližně 32 až 39 Kč za kus
• •Papírový přebal s potiskem na rub: +7 až 10 Kč za kus

Pro srovnání: kapela na večírek stojí desítky tisíc, moderátor jednotky tisíc za hodinu. Tetovačky pro sto lidí vyjdou na dva až tři tisíce a fungují celý večer.

Časový plán pro prosincový večírek

• •Září až říjen: termín, místo a rozpočet
• •Říjen: zadat výrobu tetovaček a tiskovin, tiskárny ještě nejsou plné
• •Listopad: pozvánky, potvrzení účasti, finální počty
• •Začátek prosince: rozdělení rolí na místě, kdo co přinese

Kdo zadává výrobu v půlce prosince, platí za expres a stejně riskuje. Víc o termínech píšeme v článku o tom, kdy zadat výrobu promo materiálů.

Drobnost u talíře

Když chcete z tetovačky udělat dárek a ne jen zábavu, dejte jeden arch do papírového přebalu a položte ho na místo u stolu. Na rub přebalu se dá vytisknout poděkování za rok, návod nebo QR kód na fotogalerii. Vyjde to na 20 až 35 Kč na osobu podle formátu.

Napište nám termín večírku a přibližný počet lidí. Do 24 hodin dostanete kalkulaci i první grafický návrh motivu, zdarma a nezávazně.