Kolik stojí reklamní předměty na konferenci

Kolik na osobu je normální

U firemních konferencí a veletrhů se drobná pozornost pro účastníka běžně vejde do 20 až 80 Kč. Pod dvacet korun je to většinou předmět, který nikdo nepoužije. Nad sto korun už mluvíme o dárku pro vybrané hosty, ne o rozdávání u stánku.

Pomůže rozdělit rozpočet na dvě části. Něco levného pro všechny, kdo projdou, a něco lepšího pro lidi, se kterými skutečně mluvíte.

Modelové příklady

Ceny jsou konečné včetně DPH a počítáme s formátem A6, tedy tím, který se u konferencí nejvíc používá.

• •100 účastníků: 19 až 25 Kč za kus, celkem 1 900 až 2 500 Kč
• •300 účastníků: 19 až 25 Kč za kus, celkem 5 700 až 7 500 Kč
• •500 účastníků: 17 až 22 Kč za kus, celkem 8 500 až 11 000 Kč
• •1 000 účastníků: 14 až 19 Kč za kus, celkem 14 000 až 19 000 Kč

Když chcete z drobnosti udělat dárek, papírový přebal s vaším potiskem přidá 7 až 10 Kč na kus. U tří set lidí to znamená 2 100 až 3 000 Kč navíc.

Co se vyplatí

• •Věci, které se hned použijí. Tetovačka, káva, voda, něco k jídlu.
• •Věci, které se nosí. Účastník sám dělá vaši reklamu po celé hale.
• •Jedna dobrá věc místo tří průměrných. Rozpočet se rozmělní a nikdo si nic nezapamatuje.
• •Něco, co má vztah k tomu, co děláte. Souvislost si lidé pamatují lépe než logo.

Co je vyhozené

• •Propisky a bloky. Každý má doma deset.
• •Tištěné katalogy. Nikdo je nechce nosit a doma je vyhodí.
• •USB disky. Vypadají hodnotně, ale nikdo je nepoužije.
• •Předměty, které se musí sestavit, nastavit nebo vyplnit.

Kolik toho objednat

Když rozdáváte u stánku, drobnost si vezme zhruba každý pátý až desátý člověk, který kolem projde. Když ji dáváte do konferenčního balíčku, počítejte s jedním kusem na registrovaného účastníka plus deset procent rezervy.

Rezerva se hodí. Zbytek se dá použít na příští akci, pokud na motivu není rok ani název konkrétní konference.

Kdy zadat výrobu

Běžná výroba trvá 5 až 20 pracovních dní od schválení návrhu, k tomu připočtěte pár dní na grafiku a vaše schvalování. Tři týdny před akcí je bezpečné minimum, měsíc je pohodlný.

Napište nám počet účastníků a rozpočet, který máte. Do 24 hodin dostanete konkrétní návrh, co se do něj vejde, včetně formátu a termínu. Zdarma a nezávazně.